올릭스 주식회사(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 개인정보 처리방침을 수립하여 이행하고 있습니다.
회사의 개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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나. 채용 전형 – 지원자의 채용 절차 진행
다. 제보하기 – 비윤리적 행위 제보 내용 확인 및 회답
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① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유•이용기간 내에서 개인정보를 처리•보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
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- 입사 지원서 제출 : 채용 여부 확정된 후 즉시 (5일 이내) 파기
- 인재 Pool 등록 : 동의일로부터 만 2년이 되는 해의 말일까지 보유 후 파기
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- 비윤리적 행위 제보 내용에 대한 회답 완료 후 즉시 (5일 이내) 파기
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람•정정•삭제•처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
- 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
나. 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 관리적 조치 : 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육, 내부관리계획의 수립 및 시행
나. 기술적 조치 : 해킹 등 정보통신망 불법접근에 대비한 기술적 대책, 개인정보에 대한 접근통제, 보안프로그램 설치
다. 물리적 조치 : 침입차단시스템 설치, 문서보안을 위한 잠금장치 사용, 비인가자에 대한 출입 통제
① 회사는 홈페이지 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용 목적
- 이용자 방문 기록(IP Address, 접속시간), 접속방법 등을 파악하여 홈페이지 개선 및 최적의 정보 제공을 하기 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치•운영 및 거부
- 익스플로러 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 크롬 : 웹 브라우저 상단의 Chrome 맞춤설정 및 제어>설정>개인정보 및 보안 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 엣지 : 웹 브라우저 상단의 설정 및 기타 >설정>쿠키 및 사이트 권한 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
다. 거부시 불이익
- 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 또한 아래와 같이 개인정보 보호 담당부서를 운영하고 있습니다.
| 고객문의(Contact Us) 관련 개인정보 | 채용전형 관련 개인정보 | 제보하기 관련 개인정보 |
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| 전략기획팀 | 인사팀 | 법무팀 |
| 02-3489-4800 | 031-779-8413 | 02-3489-4800 |
| olixpharma@olixpharma.com | recruit@olixpharma.com | legal@olixpharma.com |
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기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보침해신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 과학수사부 사이버수사과 (https://cybercid.spo.go.kr/, 국번없이 1301)
- 경찰청 사이버안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr/index.do, 국번없이 182)
회사는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치•운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 설치근거•목적
* 회사의 시설안전•화재예방
* 인원의 출입관리 및 통제
* 외부인 불법침입 방지 및 범죄 예방
- 설치 대수 및 촬영 범위 : 24대 설치, 출입인원 식별 가능 범위 촬영
- 설치 위치 : 회사의 주요 출입구, 보안구역 및 연구 시설
- 담당부서 및 영상정보에 대한 관리책임자 및 접근권한자 : IT팀장 (031-779-8400)
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 시부터 60일
- 보관장소 및 처리방법
: 통신실에 보관하며 목적 외 이용, 제3자 제공•파기•열람 등의 요구사항을 기록, 관리하고 보관기간 만료 시 영구 삭제
- 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 사전 승인 후 본사 방문
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
* 정보주체인 개인의 영상정보에 관하여 열람 또는 확인, 삭제를 원하는 경우 영상정보 관리책임자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체인 본인이 촬영된 영상정보가 명백히 생명의 위협, 신체•재산의 피해를 방지하기 위하여 필요한 개인영상정보에 한합니다. 회사는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 등을 요구한 경우, 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다. 그러나 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다.
· 범죄수사, 공소유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
· 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활이 침해될 우려가 큰 경우
· 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 정당한 사유가 존재하는 경우
- 영상정보 보호를 위한 기술적•관리적•물리적 조치
* 회사는 설치 목적 외 임의로 영상정보를 수집하거나 녹음 기능을 사용하지 않으며 수집•저장된 영상정보는 접근권한을 부여받은 자 이외의 타인의 접근이 통제된 구역과 비밀번호와 잠금 장치가 설치된 보안시스템으로 관리하고 있습니다.
* 회사는 영상정보처리기기를 통해 촬영•수집된 영상정보를 대외비 이상으로 관리하고 있으며, 임의 열람 및 재생, 사외 반출을 일체 금지하고 있습니다.
* 회사는 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 열람 등 요구, 파기에 관한 사항을 기록•관리하며 영상정보는 보관기간 만료 시 복원이 불가능하도록 영구삭제 합니다.
① 이 개인정보 처리방침은 2023년 8월 9일부터 적용됩니다.
② 법령 및 정책 등의 변경에 따라 본 개인정보처리방침이 변경되는 경우에는 웹사이트 공지사항 및 별도의 창을 통해 해당 내용을 공지하겠습니다.
개정 2023. 8. 9.
제정 2021. 1. 1.
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회사의 개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
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가. 관리적 조치 : 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육, 내부관리계획의 수립 및 시행
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비상기획
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사업 시장성/타당성 조사 및 전략 수립
기업가치 향상을 위한 투자정보 적시 제공
경영활동 홍보 및 대내외 커뮤니케이션 전략 수립
기업가치 사내 전파 및 역량개발 교육을 통한 긍정적 기업문화 조성
(우)16226 경기도 수원시 영통구 대학4로 17, 에이스광교타워1 1014호 올릭스 주식회사
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